Microsoft Visio

Microsoft Visio é uma poderosa ferramenta de diagramação que oferece inúmeros fluxogramas, organogramas, mapas mentais, diagramas UML, plantas baixas, diagramas de rede e muito mais. Ele se integra a diversos aplicativos de produtividade, como o MS Excel , MS Word , etc., permitindo que os usuários importem dados diretamente desses aplicativos e utilizem modelos prontos para gerenciá-los.

Permite aos usuários utilizar múltiplos métodos de formatação e confere um aspecto profissional aos seus diagramas. Oferece um fluxo de trabalho simultâneo para gerenciar seu diagrama, como coletar, desenhar e usar seus dados dinâmicos. É compatível com diversos serviços em nuvem, como SharePoint, OneDrive, etc., permitindo que os usuários armazenem seus dados para uso posterior. 

O que é o Microsoft Visio?

O Microsoft Visio, anteriormente conhecido como Microsoft Office Visio, foi lançado pela antiga empresa americana de software Visio Corporation, adquirida pela Microsoft em 2000. A versão mais recente é o Visio 2024, que faz parte do Microsoft 365. É um aplicativo de diagramação e gráficos vetoriais.

É a melhor solução para gerenciar suas informações complexas usando diagramas profissionais e versáteis. A disponibilidade de formas, estilos e modelos atualizados permite que os usuários criem fluxogramas, mapeiem uma rede de TI, desenhem uma planta baixa e muito mais. 

Recursos do Microsoft Visio

Instalação e usabilidade

Baixe e instale o aplicativo após adquiri-lo usando os planos de assinatura do Microsoft Office 365. Inicie o aplicativo clicando no ícone no menu Iniciar. Você será direcionado para a tela principal e poderá começar a usá-lo selecionando um modelo de acordo com o diagrama necessário, incluindo fluxogramas, diagramas de rede, organogramas e outros. 

Use a opção de arrastar e soltar para importar formas do painel Formas para o seu diagrama e conecte diferentes formas, já que o software oferece um conector automático entre elas. Você também pode adicionar texto à sua forma simplesmente clicando duas vezes nela e digitando o texto. Após concluir a criação do seu diagrama, basta clicar em “Arquivo” e selecionar a opção “Salvar como” para salvá-lo. Também é possível exportar o diagrama para outros formatos de arquivo. 

Compatibilidade de requisitos do sistema

O software requer um sistema operacional específico que atenda a todos os requisitos de sistema para executar o Microsoft Office 365. Portanto, o requisito mínimo é o Windows 10 , pois as versões anteriores não são capazes de executar o Office 365. Além disso, você precisa adquirir a versão mais recente do Visio para obter todas as funcionalidades.

Coleção de modelos

O software vem equipado com uma ampla variedade de modelos que acompanham os objetos e o menu. Você encontrará diferentes tipos de modelos, como fluxogramas, plantas baixas, diagramas de rede, organogramas e muito mais. Caso não esteja satisfeito com os modelos disponíveis, você pode usar a página de downloads, que oferece diversas outras opções. Além disso, o programa oferece algumas ferramentas integradas para a criação de diagramas 3D e é atualizado regularmente com novos modelos.

Múltiplos ativos

Você encontrará uma vasta coleção de formas e estilos para criar diagramas simples e complexos. Isso minimiza o tempo de criação e edição, oferecendo temas inovadores, ferramentas e outros recursos. Também é possível transformar qualquer forma existente no diagrama desejado, usar o Office Art para formatar formas, adicionar um Estilo Rápido a uma forma ou até mesmo duplicar uma página inteira, entre outras funcionalidades. 

Apoiar o compartilhamento de dados

Você também conta com a facilidade de compartilhamento de dados, podendo vincular dados de diversas fontes inovadoras, como Excel, SQL Server ou SharePoint, ao seu diagrama em tempo real. Basta garantir que os diagramas sejam atualizados continuamente. 

Colaborar de forma confiável

O software oferece excelentes ferramentas de colaboração para a criação conjunta de diagramas em equipe, permitindo a criação e edição simultânea de vários diagramas. Ele é compatível com SharePoint e OneDrive, garantindo uma colaboração mais confiável. Além disso, permite que os usuários acessem, comentem, visualizem e até mesmo comentem diagramas na web. 

Ferramentas de desenho

A disponibilidade de diversas ferramentas de desenho fáceis de usar permite gerar e personalizar diagramas. Oferece também funcionalidade de arrastar e soltar e suporta o novo formato de arquivo, chamado VSDX por padrão, para desktop. No entanto, não é possível salvar arquivos em formatos diferentes para usos distintos. 

Funcionalidade Avançada

O aplicativo oferece diversos recursos, como grades, camadas e alinhamento automático para a criação de diagramas avançados. Você pode exportar vários documentos, pois o aplicativo oferece suporte a diversos formatos, incluindo PDF, PNG e outros.

Prós

• Interface simples e intuitiva
• Oferece navegação rápida para várias funcionalidades.
• Integrado com o Microsoft Office 365
• Oferece uma vasta coleção de modelos, formas e estilos.
• Recurso de colaboração e compartilhamento em tempo real

Contras

• Disponível apenas mediante assinatura paga.
• É necessário um período de aprendizagem bastante intenso.
• A interface do usuário é complexa
• Diagramas grandes apresentam problemas de desempenho.